Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuật ngữ Logistics và Freight Forwarder thường hay được sử dụng song hành, tuy nhiên nhiều người chưa biết chúng là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn cũng hoạt động trong ngành này, xin mời hãy cùng NEU Thăng Long phân biệt 2 khái niệm này cũng như cách vận dụng trong hoạt động kinh doanh của mình sao cho tối ưu nhé!
Khái niệm: Logistics và Freight Forwarder
Đây là 2 khái niệm bạn sẽ rất thường xuyên gặp phải, đôi khi có thể thay thế được cho nhau. Tuy nhiên chúng hoàn toàn khác biệt. Để hiểu và áp dụng trong hoạt động vận tải hàng hóa, khách hàng cần phân biệt được 2 khái niệm này:
- Logistics là toàn bộ quá trình quản lý dòng chảy hàng hóa – từ khi sản xuất, lưu trữ, vận chuyển đến khi phân phối đến tay người nhận. Nóbao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát luồng hàng hóa, dịch vụ và thông tin liên quan.
- Freight Forwarder (hay gọi tắt là Forwarder) là công ty giao nhận vận tải: trung gian xử lý việc thu gom hàng, đặt chỗ vận tải, làm thủ tục hải quan và xử lý các giấy tờ vận chuyểnquốc tế hoặc nội địa.
Điểm giống & khác nhau giữa Freight Forwarder & Logistic
Chắc chắn rồi, Logistics và Freight Forwarder sẽ có rất nhiều điểm khác biệt, tuy nhiên chúng cũng có vô số điểm tương đồng khiến những người mới còn bỡ ngỡ sẽ nhầm lẫn với nhau.
Điểm giống nhau
Cả hai đều tham gia trong chuỗi vận chuyển hàng hóa, giúp hàng hóa được di chuyển từ nguồn sản xuất tới đích cuối.
Cả Logistics và Freight Forwarder đều hỗ trợ chủ hàng trong việc tối ưu chi phí, lựa chọn tuyến đường và phương tiện vận chuyển.
Điểm khác giữa Logistics và Freight Forwarder
Vì là 2 phạm trù khác nhau nên chúng có rất nhiều điểm khác biệt mà khách hàng sử dụng các dịch vụ vận tải đường biển – đường hàng không – hay đường bộ cần phải nắm chắc:
| Khía cạnh |
Logistics |
Freight Forwarder |
| Phạm vi công việc | Bao gồm vận chuyển, kho bãi, quản lý tồn kho, đóng gói, phân phối … | Chủ yếu là giao nhận hàng hóa, sắp xếp vận tải, xử lý giấy tờ xuất nhập khẩu |
| Tính đại lý | Có thể là bên thứ ba (3PL), nhưng đôi khi làm toàn bộ chuỗi cung ứng | Là đại lý trung gian giữa chủ hàng và hãng vận tải, không sở hữu tàu hoặc máy bay |
| Dịch vụ bổ trợ | Quản lý kho, lưu trữ, phân phối, quản lý chuỗi cung ứng | Khai báo hải quan, giấy tờ vận chuyển, bảo hiểm, hợp nhất (consolidation) nhiều lô hàng |
Khi nào nên sử dụng Freight Forwarder, khi nào cần Logistics?
Không chỉ cần nắm được khái niệm về Logistics và Freight Forwarder, mà điều quan trọng nhất khi phân biệt được 2 khái niệm này là để vận dụng sao cho tối ưu khi hoạt động trong lĩnh vực logistic và kinh doanh quốc tế:
- Nếu bạn chỉ cần vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc nội địa, cần một bên xử lý thủ tục và đặt chỗ tàu hoặc máy bay, thì sử dụng Freight Forwarder là phù hợp nhất. Họ chuyên nghiệp, nhanh nhạy trong việc chọn tuyến vận chuyển và hãng vận tải tối ưu.
- Nếu bạn muốn quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng – từ kho đến phân phối cuối – và cần một giải pháp tổng thể, thì dịch vụ Logistics (3PL) là lựa chọn đúng đắn. Bạn sẽ có một đối tác quản lý toàn bộ kho, vận chuyển, tồn kho…
Cách vận dụng 2 mô hình này vào kinh doanh
Phân biệt được Logistics và Freight Forwarder đảm bảo khách hàng khi vận chuyển sẽ tối ưu để liên hệ với những đơn vị phù hợp, giúp quá trình vận chuyển hàng nhanh chóng, tối ưu nhất:
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhỏ lẻ: Họ thường chọn Freight Forwarderđể tiết kiệm chi phí, vì Forwarder có khả năng gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidate) và đàm phán giá tốt hơn với hãng vận tải.
- Công ty sản xuất hoặc thương mại lớn: Họ sử dụng dịch vụ Logistics 3PL, vì nó giúp tối ưu tồn kho, chi phí lưu trữ và phân phối hàng hóa đều đặn theo chu kỳ.
Lợi ích khi kết hợp cả Logistics và Forwarder
Khi một doanh nghiệp vừa sử dụng forwarder để xử lý phần vận tải xuyên biên giới, vừa sử dụng công ty logistics để quản lý chuỗi cung ứng nội địa, nó sẽ:
- Tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế và kho bãi
- Nâng cao hiệu quả phân phối trong nước
- Giảm rủi ro thủ tục hải quan và giấy tờ
- Đạt được tính linh hoạt cao khi mở rộng thị trường
Lời kết
Mặc dù hai hình thức Logistics và Freight Forwarder đều tham gia vào quá trình vận chuyển hàng hóa, nhưng vai trò và phạm vi hoạt động của chúng rất khác nhau. Logistic mang tính toàn diện, điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng, trong khi Forwarder là đại lý chuyên vận tải và giấy tờ.
Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng đối tác – tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả vận chuyển. Nếu bạn đang cân nhắc dịch vụ vận chuyển quốc tế hay trong nước, hãy xác định rõ nhu cầu để chọn giữa Logistics và Freight Forwarder hoặc kết hợp cả hai.
Nếu có nhu cầu vận tải hàng hóa hoặc cần tư vấn, quý khách hàng hãy liên hệ tới công ty vận tải đường biển tại Hà Nội – NEU Thăng Long để được hỗ trợ nhanh chóng, tối ưu và phù hợp nhất nhé.