Nhãn hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình sản xuất, nhập khẩu và lưu thông sản phẩm trên thị trường. Không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm, nhãn còn cung cấp các thông tin cần thiết về nguồn gốc, đơn vị chịu trách nhiệm, thành phần và đặc tính hàng hóa.
Tại Việt Nam, việc ghi nhãn được quy định chủ yếu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP cùng các quy định chuyên ngành liên quan. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu này để hạn chế sai sót khi đưa sản phẩm ra thị trường. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn cùng đơn vị vận tải đường biển quốc tế NEU Logi cùng khám phá ngay sau đây.
Nhãn hàng hóa là gì?
Theo quy định, nhãn hàng hóa là phần thể hiện bằng chữ viết, hình ảnh, hình vẽ hoặc ký hiệu được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm hoặc vật liệu gắn với hàng hóa, bao bì.
Có thể hiểu đơn giản, đây chính là “thông tin nhận diện” của sản phẩm, giúp người mua biết hàng hóa là gì, do ai chịu trách nhiệm và có nguồn gốc từ đâu.
Ghi nhãn hàng hóa là việc thể hiện các thông tin cần thiết trên nhãn để:
- Người tiêu dùng nhận biết và lựa chọn sản phẩm.
- Cung cấp thông tin phục vụ quá trình sử dụng, bảo quản.
- Doanh nghiệp giới thiệu và quảng bá hàng hóa.
- Cơ quan quản lý có căn cứ kiểm tra nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
Nhãn gốc và nhãn phụ: Hiện nay, nhãn hàng hóa thường được phân thành nhãn gốc và nhãn phụ.
- Nhãn gốc: Là nhãn được tổ chức, cá nhân sản xuất gắn lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm ngay từ đầu.
- Nhãn phụ: Là nhãn bổ sung các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt đối với hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng chưa thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định Việt Nam.
Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến nội dung trên nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm lưu thông.
Mời bạn tìm hiểu thêm về các loại bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa lưu thông tại Việt Nam về cơ bản phải thể hiện các thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt gồm:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung khác tùy thuộc vào tính chất và nhóm sản phẩm.
Những thông tin bổ sung có thể bao gồm thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo an toàn hoặc thông số kỹ thuật. Các yêu cầu cụ thể được xác định theo từng loại hàng hóa và quy định pháp luật chuyên ngành.
Quy định đối với hàng nhập khẩu
Nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải thể hiện các thông tin theo quy định, trong đó có:
- Tên hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định trước khi sản phẩm được lưu thông.
Quy định nhãn hàng hóa xuất khẩu
Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc ghi nhãn được thực hiện theo quy định của quốc gia nhập khẩu, đồng thời doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu trong hợp đồng và quy định liên quan đến thị trường xuất khẩu.
Bỏ túi ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng nặng.
Quy định về vị trí và cách trình bày nhãn
Không chỉ quan tâm đến nội dung, doanh nghiệp còn phải chú ý đến vị trí, kích thước và khả năng nhận diện của nhãn hàng hóa.
Nhãn cần được đặt ở vị trí dễ quan sát, giúp người mua đọc được các thông tin bắt buộc mà không phải tháo rời sản phẩm hoặc các bộ phận của bao bì.
Nếu hàng hóa có bao bì ngoài không thể mở hoặc việc mở bao bì làm ảnh hưởng đến sản phẩm, các thông tin bắt buộc cần được thể hiện trên bao bì ngoài.
Ngôn ngữ trên nhãn
Các nội dung bắt buộc đối với nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Một số tên quốc tế, tên khoa học, tên doanh nghiệp nước ngoài, thuật ngữ chuyên ngành hoặc công thức hóa học có thể được sử dụng theo quy định.
Khi thiết kế nhãn, doanh nghiệp cũng nên bảo đảm chữ viết, số liệu và ký hiệu có kích thước phù hợp, rõ ràng, dễ đọc và không bị che khuất trong quá trình vận chuyển, bảo quản.
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi ghi nhãn
Trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa phụ thuộc vào vai trò của từng chủ thể trong chuỗi cung ứng. Nhà sản xuất, nhập khẩu và tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa phải bảo đảm thông tin trên nhãn trung thực, chính xác và phù hợp với hồ sơ sản phẩm.
Đối với hàng nhập khẩu, đơn vị nhập khẩu cần kiểm tra nhãn gốc, xác định các nội dung còn thiếu và thực hiện việc bổ sung nhãn phụ khi cần thiết.
Đây là bước quan trọng bởi sai thông tin về xuất xứ, thành phần, định lượng hoặc đơn vị chịu trách nhiệm có thể dẫn đến rủi ro trong quá trình kiểm tra thị trường.
Mời bạn bổ sung kiến thức: Bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao khi vận chuyển đường biển!
Những lỗi thường gặp khi ghi nhãn hàng hóa
Một số vi phạm phổ biến có thể xảy ra trong thực tế gồm:
- Nhãn bị rách, mờ, bong tróc hoặc che khuất khiến người dùng không thể đọc đầy đủ thông tin.
- Thiếu một hoặc nhiều nội dung bắt buộc.
- Ghi sai tên sản phẩm, định lượng, đơn vị đo hoặc thông tin về xuất xứ.
- Sử dụng ngôn ngữ không đúng yêu cầu.
- Hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ tiếng Việt.
- Nội dung trên nhãn không thống nhất với hồ sơ, chứng từ hoặc thông tin thực tế của hàng hóa.
- Không thực hiện đúng yêu cầu ghi nhãn riêng đối với những nhóm hàng chịu quản lý chuyên ngành.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra thiết kế nhãn trước khi in số lượng lớn để tránh phát sinh chi phí thay mới bao bì khi phát hiện sai sót.
Mức xử phạt khi vi phạm quy định về nhãn hàng hóa
Tùy theo hành vi, mức độ vi phạm và giá trị hàng hóa, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Mức phạt có thể dao động từ 500.000 đồng đến 100.000.000 đồng trong các trường hợp thuộc phạm vi quy định.
Bên cạnh phạt tiền, cơ quan có thẩm quyền có thể áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như yêu cầu thu hồi sản phẩm, buộc loại bỏ hoặc tiêu hủy nhãn vi phạm và trong một số trường hợp có thể buộc xử lý hàng hóa có nhãn không phù hợp.
Do đó, việc tuân thủ quy định ngay từ khâu thiết kế bao bì, sản xuất, nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
Nắm bắt thêm: Quy định trong vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thiết kế nhãn?
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra nhãn trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường. Đặc biệt, cần đối chiếu thông tin trên nhãn với hồ sơ công bố, tài liệu kỹ thuật, chứng từ nhập khẩu và quy định chuyên ngành.
Đối với các sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, thiết bị hoặc hàng hóa có điều kiện quản lý riêng, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các quy định chuyên ngành thay vì chỉ áp dụng quy định chung về nhãn hàng hóa.
Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển, việc cung cấp thông tin sản phẩm trên môi trường trực tuyến cũng ngày càng quan trọng. Nội dung giới thiệu trên website, sàn thương mại điện tử và bao bì thực tế nên được kiểm soát để hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất.
Kết luận
Nhãn hàng hóa không đơn thuần là phần thông tin được in trên bao bì mà còn là căn cứ quan trọng để xác định nguồn gốc, trách nhiệm và đặc tính của sản phẩm. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về nội dung, ngôn ngữ, vị trí và cách trình bày nhãn, đồng thời cập nhật các quy định chuyên ngành áp dụng cho từng nhóm hàng.
Việc kiểm tra kỹ nhãn trước khi sản xuất, nhập khẩu và lưu thông sẽ giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phổ biến, hạn chế nguy cơ bị xử phạt và tạo sự minh bạch, tin cậy đối với người tiêu dùng.
Nếu cần tư vấn, hỗ trợ hoặc tìm hiểu giá cước, hãy liên hệ với công ty công ty vận chuyển đường biển quốc tế Neu Logi ngay qua Hotline trên màn hình nhé. Xin trân trọng cám ơn!