Trong ngành logistics năng động, đặc biệt là đối với vận chuyển đường biển nội địa và quốc tế, sự ổn định về giá cước vận chuyển là một khái niệm khá xa vời. Biến động giá dầu, tình trạng tắc nghẽn tại các cảng biển lớn, những thay đổi trong chính sách thương mại quốc tế, hoặc thậm chí là các sự kiện bất khả kháng như thiên tai – tất cả đều có thể gây ảnh hưởng dây chuyền, khiến bảng báo giá bạn nhận được vào đầu tuần có thể đã lỗi thời vào cuối tuần. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, việc đối phó với sự biến động này là một thách thức lớn, tiềm ẩn nguy cơ “vỡ kế hoạch” và ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận.
Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể xây dựng một kế hoạch vận tải an toàn, hiệu quả và giữ vững lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh giá cước luôn thay đổi? NEU Logi sẽ cùng các bạn khám phá
Những yếu tố gây biến động giá cước vận chuyển
Hiểu rõ nguyên nhân của sự biến động là bước đầu tiên để có thể dự báo và đưa ra giải pháp. Các yếu tố chính bao gồm:
- Biến động giá nhiên liệu: Giá dầu mỏ là một trong những yếu tố tác động mạnh mẽ nhất đến chi phí vận tải đường biển và đường bộ. Sự tăng giảm của giá dầu trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí vận hành của tàu bè, xe tải và máy bay.
- Cung – Cầu và Mùa vụ: Nhu cầu vận chuyển thường tăng cao vào các mùa cao điểm như cuối năm, trước các dịp lễ hội lớn (Tết Nguyên Đán, Giáng Sinh, Black Friday), hoặc khi có các hiệp định thương mại mới có hiệu lực. Sự mất cân đối giữa cung và cầu này đẩy giá cước lên cao. Ngược lại, mùa thấp điểm thường có giá tốt hơn.
- Tắc nghẽn cảng và cơ sở hạ tầng: Tình trạng quá tải tại các cảng biển, thiếu hụt container rỗng, hoặc các vấn đề về cơ sở hạ tầng (đường sá, đường sắt) có thể gây chậm trễ, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và làm tăng chi phí vận chuyển tổng thể.
- Chính sách quốc tế và các yếu tố địa chính trị: Các quy định hải quan, thuế quan, các lệnh trừng phạt, hoặc các xung đột địa chính trị có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng, thay đổi luồng hàng hóa và tác động mạnh đến giá cước.
- Sự kiện bất khả kháng: Thiên tai, dịch bệnh (như đại dịch COVID-19 đã từng gây ra) có thể làm tê liệt hoạt động vận chuyển quốc tế, gây ra sự biến động giá cước đột ngột và khó lường.
Chiến lược lên kế hoạch vận tải an toàn trước biến động giá cước
Đối mặt với những yếu tố biến động khó lường, doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược chủ động để bảo vệ kế hoạch vận tải của mình:
Dự báo và lên kế hoạch theo mùa vụ cao điểm – thấp điểm
- Nhận diện mùa cao điểm: Giá cước thường có xu hướng tăng mạnh vào các giai đoạn cao điểm như cuối quý tài chính, trước các kỳ nghỉ lễ lớn (Tết Nguyên Đán, Giáng Sinh, các lễ hội mua sắm quốc tế như Black Friday). Việc nhận diện sớm các giai đoạn này giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị.
- Đặt lịch sớm: Đặt lịch vận chuyển càng sớm càng tốt, đặc biệt đối với các tuyến có nhu cầu cao, là cách hiệu quả để “chốt” được mức giá tốt trước khi thị trường biến động mạnh.
- Tránh dồn hàng phút chót: Việc tập trung vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường biển một lượng lớn hàng hóa vào sát thời điểm cao điểm không chỉ tiềm ẩn nguy cơ không có đủ chỗ trên tàu/xe mà còn chắc chắn phải chịu mức giá cao nhất. Phân bổ lịch trình vận chuyển hợp lý trong cả năm là một chiến lược cắt lỗ thông minh.
Hợp tác với đối tác logistics uy tín và có năng lực phân tích thị trường
- Chọn đối tác chiến lược: Một đối tác logistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn là người đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định. Các đơn vị uy tín thường có đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường, thường xuyên cập nhật thông tin về giá cước, các tuyến đường tiềm năng và xu hướng thị trường.
- Tầm quan trọng của năng lực đàm phán: Đối tác tốt có khả năng đàm phán với các hãng tàu, hãng xe để có được mức giá cạnh tranh, ngay cả trong giai đoạn thị trường biến động.
- Phân tích và tư vấn chuyên sâu: Đừng chỉ đơn thuần tìm kiếm đơn vị có giá rẻ nhất. Hãy ưu tiên những đối tác có khả năng phân tích, đưa ra các lời khuyên về thời điểm vận chuyển, phương thức vận tải tối ưu và các rủi ro tiềm ẩn. Ví dụ, một đối tác như công ty vận tải đường biển nội địa Neu Thăng Long với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, luôn chủ động cập nhật xu hướng giá cước và tư vấn kế hoạch vận chuyển tối ưu cho khách hàng.
Đa dạng hóa tuyến đường và phương thức vận chuyển
- Linh hoạt trong lựa chọn: Thị trường logistics không chỉ có một tuyến đường hay một phương thức vận tải duy nhất. Khi giá cước hàng không tăng đột biến, hãy xem xét đường biển hoặc đường sắt. Khi cảng biển chính bị tắc nghẽn, tìm hiểu các cảng thay thế hoặc các tuyến đường bộ, đường thủy nội địa khả thi.
- Chuẩn bị phương án dự phòng: Xây dựng sẵn các phương án B, C cho các tuyến đường và phương thức vận chuyển chính. Sự chủ động này giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng phó khi có sự cố xảy ra, hạn chế tối đa gián đoạn và phát sinh chi phí.
- Tận dụng logistics đa phương thức: Kết hợp các phương thức vận tải (vận chuyển hàng rời bằng đường biển, đường bộ, đường sắt, hàng không) một cách thông minh để tối ưu hóa cả chi phí và thời gian. Ví dụ, sử dụng đường biển cho chặng đường dài và đường bộ để trung chuyển từ cảng về kho bãi hoặc công trình.
Tính biên độ dự phòng trong kế hoạch ngân sách vận tải
- Quản lý rủi ro tài chính: Giá cước có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Việc lập ngân sách vận tải quá sát với mức giá hiện tại tiềm ẩn rủi ro lớn.
- Xây dựng “khoảng đệm”: Nên tính toán một biên độ dự phòng từ 5-10% (hoặc cao hơn tùy thuộc vào mức độ biến động của ngành hàng và tuyến đường) cho chi phí vận chuyển trong kế hoạch tài chính tổng thể. Khoảng đệm này sẽ giúp doanh nghiệp không bị động hoặc phải cắt giảm các khoản chi phí quan trọng khác khi thị trường có biến động giá đột ngột.
- Theo dõi và điều chỉnh: Liên tục theo dõi biến động giá cước để có thể điều chỉnh ngân sách và kế hoạch vận tải kịp thời, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả.
Tham khảo thêm: Nhận diện một số rủi ro vận tải đường biển nội địa
Chủ động kế hoạch – Chìa khóa kiểm soát chi phí
Trong bối cảnh giá cước liên tục biến động, yếu tố quan trọng nhất không phải là “tìm giá rẻ”, mà là xây dựng kế hoạch vận tải linh hoạt và chủ động.
Doanh nghiệp cần kết hợp nhiều yếu tố:
- Dự báo thị trường
- Lựa chọn đối tác uy tín
- Đa dạng phương án vận chuyển
- Dự phòng ngân sách
Kết luận
Giá cước vận chuyển đường biển quốc tế và nội địa là một yếu tố động, luôn thay đổi theo nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Tuy nhiên, sự chủ động, linh hoạt và có chiến lược rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững thế thượng phong. Việc dự báo mùa vụ, hợp tác với đối tác tin cậy, đa dạng hóa phương thức và tuyến đường, cùng với việc xây dựng một ngân sách dự phòng hợp lý là những bước đi thiết yếu để đảm bảo kế hoạch vận tải an toàn và hiệu quả.
Đội ngũ chuyên gia tại NEU Logi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc phân tích xu hướng thị trường, tư vấn các giải pháp vận tải tối ưu và xây dựng kế hoạch chi tiết, giúp quý vị kiểm soát chi phí và tối đa hóa lợi nhuận trong mọi tình huống biến động của ngành logistics. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp logistics tối ưu và cập nhật xu hướng giá cước mới nhất!