Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất được thực hiện chủ yếu qua hai khu vực kho hàng là TCS và SCSC. Đối với hàng nhập khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, thực hiện thủ tục tại kho, hoàn tất thông quan và làm thủ tục nhận hàng theo quy định.
Quy trình thực tế có thể khác nhau tùy loại hàng, phân luồng tờ khai và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Dưới đây là các bước cơ bản giúp doanh nghiệp và nhân viên hiện trường chủ động hơn khi xử lý hàng nhập Air tại sân bay Tân Sơn Nhất. Mời bạn cùng đơn vị vận tải đường biển quốc tế NEU Logi tìm hiểu kỹ hơn ngay sau đây.
Tổng quan quy trình làm thủ tục hàng Air nhập khẩu
Về cơ bản, Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất có thể được triển khai theo trình tự:
- Đăng ký vào cổng kho hàng.
- Làm thủ tục thương vụ và thanh toán các khoản phí.
- Chuẩn bị, đăng ký và mở tờ khai hải quan.
- Xử lý theo kết quả phân luồng.
- Thanh lý hồ sơ tại kho.
- Nhận hàng và hoàn tất thủ tục giám sát cổng.
Trước khi đến sân bay, nhân viên giao nhận nên kiểm tra trước tình trạng tờ khai, chứng từ, phí kho và các yêu cầu đặc biệt của lô hàng để tránh phải đi lại nhiều lần.
Mời bạn tìm hiểu: Các thủ tục vận chuyển động vật sống trên tàu biển
Các bước trong thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất
Quy trình triển khai hàng nhập khẩu tại cảng hàng không Tân Sơn Nhất gồm 6 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký vào cổng kho TCS hoặc SCSC
Đầu tiên, nhân viên hiện trường cần làm thủ tục đăng ký ra vào khu vực kho hàng. Hồ sơ thường gồm:
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền nhận hàng nếu được yêu cầu.
- CCCD/CMND hoặc giấy tờ tùy thân theo quy định.
- Lệnh giao hàng hoặc chứng từ liên quan trong một số trường hợp.
Sau khi kiểm tra giấy tờ, nhân viên an ninh cấp thẻ hoặc quyền ra vào kho. Cần bảo quản cẩn thận thẻ này vì việc làm mất có thể phát sinh phí xử lý.
Nếu giấy giới thiệu có thời hạn sử dụng, nhân viên nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi đến kho. Với những lô hàng thường xuyên xử lý, việc chuẩn bị giấy tờ đúng mẫu sẽ giúp rút ngắn thời gian đăng ký.
Mời bạn tìm hiểu chung về: Thủ tục Hải quan Xuất khẩu và Nhập khẩu
Bước 2: Đóng phí thương vụ và phí kho
Sau khi vào khu vực kho, nhân viên thực hiện thủ tục tại bộ phận thương vụ. Tùy từng kho và loại hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản phí như lưu kho, lao vụ hoặc dịch vụ xử lý hàng.
Thông thường, người làm thủ tục cần lấy số thứ tự và chờ đến lượt. Hồ sơ thanh toán có thể bao gồm:
- Số thứ tự.
- Giấy giới thiệu.
- Giấy ủy quyền nếu có.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc.
- Các chứng từ liên quan đến lô hàng.
Một lưu ý quan trọng khi làm Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất là nên kiểm tra trước mức phí dự kiến. Hàng lưu kho lâu ngày có thể phát sinh chi phí đáng kể; với hàng đặc thù hoặc hàng cần điều kiện bảo quản riêng, chi phí có thể cao hơn.
Sau khi hoàn tất thanh toán, nhân viên nhận chứng từ thương vụ để tiếp tục các bước liên quan đến hải quan và nhận hàng.
Nắm bắt ngay: Các thủ tục hải quan hàng nhập LCL tại cảng Cát Lái
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan hàng nhập Air
Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào loại hàng, phương thức nhập khẩu và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Với tờ khai thuộc luồng vàng, bộ hồ sơ thường có thể gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- House Air Waybill (HAWB).
- Master Air Waybill (MAWB) nếu thuộc trường hợp cần sử dụng.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.
- Chứng từ nộp thuế theo yêu cầu.
- C/O nếu sử dụng để xem xét hưởng ưu đãi thuế.
- Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.
- Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc chứng từ khác khi cơ quan hải quan yêu cầu.
Doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất giữa invoice, packing list, vận đơn và thông tin trên tờ khai trước khi nộp hồ sơ. Những sai lệch về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá hoặc mã HS có thể làm quá trình xử lý kéo dài.
Mời bạn tham khảo thêm: Thủ tục hải quan quá cảnh Việt Nam – Lào
Bước 4: Xử lý tờ khai theo kết quả phân luồng
Sau khi đăng ký tờ khai, hàng nhập khẩu có thể được phân vào các luồng khác nhau. Mỗi trường hợp sẽ có cách xử lý tương ứng.
Luồng xanh
Nếu tờ khai được phân luồng xanh và đáp ứng các điều kiện thông quan, doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục nhận hàng theo hướng dẫn của cơ quan hải quan và kho hàng.
Luồng vàng của thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất
Đối với luồng vàng, doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ để cơ quan hải quan kiểm tra chứng từ.
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ được phân công cán bộ xử lý. Nhân viên hiện trường mang hồ sơ đến đúng bộ phận hoặc ô cửa được hướng dẫn để thực hiện thủ tục.
Cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc xuất trình thêm chứng từ nếu nhận thấy nội dung cần làm rõ. Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan, tờ khai được xử lý để thông quan.
Đọc thêm: Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa chất
Luồng đỏ
Với luồng đỏ, ngoài kiểm tra hồ sơ, lô hàng còn phải thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Nhân viên hiện trường cần phối hợp với kho để đưa hàng đến khu vực kiểm hóa. Việc mở kiện, kiểm tra số lượng, chủng loại hoặc tình trạng hàng được thực hiện theo yêu cầu của cán bộ hải quan.
Do đó, với hàng có khả năng bị kiểm tra thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ và thông tin hàng hóa thật chính xác để hạn chế thời gian xử lý.
Bước 5: Thanh lý hồ sơ và nhận hàng
Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục nhận hàng tại kho.
Hồ sơ thường cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Mã vạch.
- Air Waybill.
- Chứng từ thương vụ theo yêu cầu của kho.
- Các giấy tờ liên quan khác nếu phát sinh.
Nhân viên thực hiện quét mã vạch theo hướng dẫn để lấy số thứ tự nhận hàng. Sau đó chờ kho xử lý và đưa hàng ra khu vực giao nhận.
Đối với hàng đã kiểm hóa, cần kiểm tra tình trạng kiện hàng sau khi mở kiểm. Nếu có dấu hiệu bất thường, nên đối chiếu ngay với chứng từ và thông báo cho các bên liên quan.
Kiến thức xuất nhập khẩu: Các loại thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất
Bước 6: Thanh lý cổng và đưa hàng về
Khi hàng được xuất khỏi kho, nhân viên tiếp tục thực hiện thủ tục tại khu vực giám sát cổng.
Hải quan giám sát có thể đối chiếu:
- Tờ khai.
- Mã vạch.
- Thông tin vận đơn.
- Số lượng kiện.
- Tình trạng hàng hóa.
- Thông tin thực tế của lô hàng.
Đối với hàng đã kiểm hóa, cán bộ giám sát có thể kiểm tra tình trạng kiện hàng và việc hàng đã được kiểm tra theo quy định.
Sau khi hoàn tất thủ tục giám sát cổng, hàng được đưa lên phương tiện vận chuyển để giao về kho của doanh nghiệp hoặc địa điểm đã thỏa thuận.
Mời bạn tìm hiểu về quy trình thủ tục kiểm dịch nông sản xuất khẩu
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan hàng Air
Để hạn chế phát sinh thời gian và chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về sân bay. Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ MAWB/HAWB, invoice, packing list, mã HS, trị giá và chính sách quản lý mặt hàng.
Với hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nên được chuẩn bị sớm. Nếu thiếu giấy tờ cần thiết, lô hàng có thể chưa thể hoàn tất thủ tục dù hàng đã đến kho.
Ngoài ra, cần theo dõi thời gian hàng lưu kho. Hàng Air thường có yêu cầu xử lý nhanh và chi phí lưu kho có thể tăng theo thời gian.
TCS và SCSC khác nhau như thế nào?
Trong quá trình xử lý Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất, doanh nghiệp cần xác định chính xác lô hàng đang được lưu tại kho TCS hay SCSC.
Thông tin kho thường được thể hiện trên chứng từ vận chuyển hoặc thông báo hàng đến. Việc xác định đúng địa điểm giúp nhân viên chủ động chuẩn bị giấy tờ, thời gian di chuyển và quy trình làm việc.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra biểu phí và quy định mới nhất trực tiếp với đơn vị khai thác kho trước khi thực hiện thanh toán, vì mức phí và quy trình dịch vụ có thể được cập nhật theo từng thời kỳ.
Có thể bạn cũng đang quan tâm: Thủ tục trong Vận chuyển đường biển nội địa
Dịch vụ làm Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất
Đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, thuê đơn vị logistics thực hiện thủ tục có thể giúp giảm áp lực xử lý hồ sơ và công việc hiện trường. Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ từ khâu kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến xử lý hồ sơ, kiểm hóa và nhận hàng.
Lacco cung cấp dịch vụ Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các lô hàng nhập khẩu qua khu vực TCS và SCSC. Tùy từng mặt hàng, đơn vị có thể tư vấn hồ sơ, mã HS, chính sách nhập khẩu và các bước cần thực hiện trước khi hàng về sân bay.
Lời kết
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air tại Tân Sơn Nhất gồm nhiều công đoạn từ đăng ký vào kho, thanh toán phí, mở tờ khai, xử lý phân luồng, kiểm hóa nếu có, đến nhận hàng và thanh lý cổng. Việc chuẩn bị chứng từ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm thời gian xử lý và hạn chế các chi phí phát sinh.
Đối với những lô hàng có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, hàng hóa đặc thù hoặc hồ sơ phức tạp, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi hàng về sân bay. Đây là cách chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ thông quan và kế hoạch giao nhận hàng trong vận tải hàng khổng.