Vận tải Việt Lào vô cùng quan trọng và tiềm năng, mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa giữa hai nước đòi hỏi khách hàng nắm rõ loại hàng, hình thức vận chuyển, quy trình và chi phí để đảm bảo hiệu quả và đúng pháp luật.
Những loại hàng hóa được phép vận chuyển sang Lào
Theo quy định pháp luật của Việt Nam và Lào về vận chuyển quốc tế, cá nhân và doanh nghiệp có thể vận chuyển nhiều loại hàng hóa sang Lào, bao gồm:
- Hàng công trình, xây dựng: sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng.
- Hàng cơ khí và máy móc: các loại thiết bị cơ khí, máy móc phục vụ sản xuất và nông nghiệp.
- Hàng cáp điện, viễn thông.
- Hóa chất, phân bón, cao su, phế liệu.
- Hàng vải, may mặc, xuất nhập khẩu.
- Hàng nội thất, thang máy, thiết bị trang trí sự kiện.
- Hàng cồng kềnh, bao xe, tải trọng lớn.
- Hàng tiêu dùng, xe máy, xe đạp, thức ăn chăn nuôi.
- Hàng giấy, bao bì carton.
- Hàng quá khổ, siêu trọng, hoặc vật liệu thi công sân bóng, sân tennis.
Việc nắm rõ chủng loại hàng hóa là điều quan trọng để tránh vướng mắc pháp lý, thủ tục và dịch vụ hải quan, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận tải Việt Lào.
Các hình thức vận tải Việt Lào thông dụng
Hiện nay, việc vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Lào được thực hiện theo hai hình thức chính: vận chuyển tiểu ngạch và vận chuyển chính ngạch.
Vận chuyển theo đường tiểu ngạch
Hình thức vận tải Việt Lào này phù hợp với hàng hóa nhỏ, nhanh, linh hoạt và có thể thực hiện theo:
- Giao hàng từ kho tới kho:Công ty logistics dịch vụ vận tải sẽ nhận hàng từ kho Việt Nam và giao tới kho ở Lào, theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Giao nhận tận nơi (door-to-door):Hàng hóa được nhận và giao trực tiếp tại địa chỉ khách hàng tại Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh khác sang Lào.
Vận tải Việt Lào theo đường chính ngạch
Đây là hình thức áp dụng cho hàng hóa lớn, có giá trị cao, cần khai báo hải quan đầy đủ. Quy trình chính ngạch gồm:
- Xuất hàng từ Việt Nam sang Lào:Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất nhập khẩu, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hóa đơn và các chứng nhận liên quan.
- Nhập hàng từ Lào về Việt Nam:Tuân thủ các thủ tục hải quan về vận tải Việt Lào, kiểm tra hàng hóa, xác nhận xuất xứ và các giấy tờ cần thiết.
Để thực hiện vận tải xuyên biên giới theo đường chính ngạch thuận lợi, doanh nghiệp nên hợp tác với công ty vận chuyển uy tín hoặc Forwarder chuyên nghiệp như NEU Thăng Long, nhằm được hỗ trợ chuẩn bị chứng từ hải quan và hướng dẫn chi tiết quy trình vận chuyển.
Quy trình giao nhận hàng hóa
Việc vận tải Việt Lào đòi hỏi tuân thủ quy trình rõ ràng để đảm bảo an toàn, nhanh chóng và đúng pháp lý. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình giao nhận hàng hóa Việt – Lào:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và báo giá vận chuyển
Khách hàng liên hệ với các đơn vị vận tải Việt Lào uy tín để cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm loại hàng, khối lượng, kích thước và điểm nhận – giao.
Dựa trên thông tin này, công ty vận tải quốc tế sẽ tư vấn chi tiết các danh mục hàng hóa, thủ tục cần thiết và chi phí vận chuyển trọn gói, giúp khách hàng nắm rõ mức chi phí dự kiến và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Bước 2: Tư vấn đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển
Sau khi nhận thông tin, nhân viên hỗ trợ sẽ hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn, bảo đảm hàng hóa không bị hư hỏng, móp méo trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, khách hàng sẽ được tư vấn phương thức vận tải Việt Lào phù hợp nhất, tối ưu về thời gian, chi phí và hiệu quả, ví dụ như vận chuyển đường bộ, đường tiểu ngạch hay chính ngạch.
Bước 3: Tiến hành vận chuyển hàng hóa
Khi hàng hóa đã được đóng gói và phương thức vận chuyển được xác định, công ty vận tải sẽ:
- Lấy hàng tại kho khách hàng theo lịch đã thỏa thuận.
- Vận chuyển đến cửa khẩu để làm thủ tục hải quan, kiểm tra và hoàn thiện các giấy tờ liên quan.
- Giao hàng tận nơi tại điểm đến ở Lào.
Quá trình này đảm bảo an toàn hàng hóa, kèm theo biên bản giao nhận đầy đủ, giúp khách hàng yên tâm về chất lượng và số lượng hàng hóa khi sử dụng dịch vụ vận tải Việt Lào.
Bước 4: Hoàn tất hồ sơ và thanh toán
Sau khi hàng hóa được giao thành công, khách hàng và đơn vị vận tải NEU Thăng Long sẽ chốt công nợ, hoàn thiện hồ sơ liên quan và thực hiện thanh toán. Đây là bước cuối cùng để kết thúc chuyến vận chuyển, đồng thời lưu giữ đầy đủ chứng từ để phục vụ quản lý và kiểm tra về sau.
Chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Lào
Giá cước vận tải Việt Lào (hai chiều) được tính dựa trên loại hàng hóa cụ thể. Với các mặt hàng thông thường như quần áo, giày dép, sách vở…, cước phí được tính bằng đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng (VND).
Quy định về khối lượng và kích thước hàng hóa:
- Nếu kích thước hàng hóa lớn hơn trọng lượng thực tế, phí vận chuyển sẽ được tính theo kích thước.
- Ngược lại, nếu kích thước nhỏ hơn trọng lượng thực tế, cước phí sẽ dựa trên khối lượng thực tế.
Công thức quy đổi kích thước hàng hóa với dịch vụ vận tải Việt Lào:
(Dài(cm) x Rộng(cm) x Cao(cm)) / 5000 = Trọng lượng quy đổi
Chi phí vận chuyển trên đã bao gồm Phí khai báo hải quan & Các phụ phí liên quan đến thủ tục vận chuyển.
Đối với hàng hóa đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng điện tử, chi phí vận tải Việt Lào cần tính toán dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Để nhận tư vấn chi tiết về giá cước, chứng từ và thủ tục, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới hotline của NEU Thăng Long để được hỗ trợ báo biểu phí chi tiết nhé!
Hướng dẫn cách gửi hàng
Đường biên giới Việt – Lào dài 2.067 km, kéo dài từ tỉnh Lai Châu đến Kon Tum, bao gồm 31 cặp cửa khẩu (chủ yếu là vận chuyển container đường bộ), trong đó:
- 7 cặp cửa khẩu quốc tế
- 8 cặp cửa khẩu chính
- 16 cặp cửa khẩu phụ
Đây là tuyến vận tải Việt Lào chính, đặc biệt là hàng hóa lớn, container, dự án hoặc hàng xuất nhập khẩu.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải Việt Lào, NEU Thăng Long logistic đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn và nhận được sự tin tưởng từ Cục Xúc tiến thương mại, Cục Kinh tế đối ngoại và các doanh nghiệp trong nước.
Sử dụng dịch vụ của đơn vị chúng tôi giúp khách hàng yên tâm về chất lượng, tiến độ và chi phí vận chuyển, đồng thời tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và Lào.
Khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu, làm hàng quá cảnh sang Lào có thể liên hệ trực tiếp với NEU Thăng Long để được tư vấn chi tiết:
Email: sales@neuthanglong.com
Hotline: 0344399588
Website: neuthanglong.com