Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc biết cách tra cứu container online giúp doanh nghiệp và chủ hàng chủ động theo dõi tình trạng, vị trí cũng như quá trình di chuyển của hàng hóa. Thay vì phải liên hệ trực tiếp với cảng hoặc đơn vị vận chuyển, người dùng có thể kiểm tra thông tin container thông qua hệ thống trực tuyến của từng cảng.
Dưới đây, đơn vị vận chuyển đường biển nội địa và quốc tế NEU Logi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện tại một số cảng biển lớn ở Việt Nam.
Vì sao cần tra cứu vị trí container?
Container là phương thức vận chuyển phổ biến trong thương mại quốc tế, đặc biệt đối với hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển. Trong quá trình vận chuyển, một lô hàng có thể trải qua nhiều trạng thái như đang trên tàu, đã cập cảng, hạ bãi, chờ kiểm hóa hoặc đủ điều kiện lấy hàng.
Vì vậy, cách tra cứu container online mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Biết container đã được hạ bãi hay chưa.
- Kiểm tra container đang ở trạng thái nào.
- Cách tra cứu container online giúp theo dõi vị trí container trong khu vực cảng.
- Xác định container đã qua khu vực kiểm hóa hay chưa.
- Chủ động kế hoạch lấy hàng và điều xe.
- Hạn chế phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tiến độ giao nhận hàng.
Đặc biệt, khi số lượng container của doanh nghiệp lớn, cách tra cứu container online thông qua Internet giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với phương thức liên hệ thủ công.
Hướng dẫn cách tra cứu container online tại các cảng biển Việt Nam
Việt Nam nằm trong khu vực có tuyến đường vận tải quốc tế nhộn nhịp nhất thế giới, mỗi cảng biển có thể sử dụng một hệ thống tra cứu riêng. Người dùng cần truy cập đúng website của cảng, nhập số container (Container No.) theo yêu cầu và kiểm tra kết quả trả về.
Cách tra cứu container tại cảng Cát Lái – Tân Cảng Sài Gòn
Cảng Cát Lái thuộc hệ thống Tân Cảng Sài Gòn hỗ trợ tra cứu thông tin container trực tuyến, giúp doanh nghiệp kiểm tra tình trạng và thông tin liên quan đến container.
Cách tra cứu container online tại Cát Lái như sau:
- Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu container của Tân Cảng Sài Gòn.
- Bước 2:L ựa chọn khu vực giao nhận phù hợp và nhập số container cần kiểm tra.
- Bước 3: Nhấn nút tìm kiếm để hệ thống xử lý thông tin.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả được hiển thị trên màn hình.
Tùy hệ thống và loại thông tin được cập nhật, người dùng có thể áp dụng các cách tra cứu container online và lô hàng hoặc quá trình giao nhận trên tuyến vận chuyển quốc tế.
Một số chức năng có thể hỗ trợ:
- Tra cứu một container.
- Tra cứu nhiều container cùng lúc.
- Kiểm tra thông tin theo lô.
- Theo dõi tình trạng container.
- Tra cứu thông tin tàu, chuyến tàu.
- Kiểm tra hàng hóa trong kho.
Lưu ý trong cách tra cứu container online: Khi nhập nhiều số container, cần tuân thủ đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu để tránh kết quả không chính xác.
Cách tra cứu container online tại cảng Hải Phòng
Đối với hàng hóa vận chuyển container quốc tế đường biển qua khu vực cảng Hải Phòng, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống tra cứu trực tuyến của cảng để kiểm tra thông tin container.
Các bước thực hiện cách tra cứu container online trong tại cảng Hải Phỏng (miền Bắc) như sau:
- Bước 1: Truy cập trang tra cứu container của Cảng Hải Phòng.
- Bước 2: Nhập đầy đủ số hiệu container vào ô tìm kiếm.
- Bước 3: Nhấn Tìm kiếm và chờ hệ thống trả về kết quả.
Nếu container đã được cập nhật trên hệ thống, người dùng có thể kiểm tra các thông tin tương ứng với trạng thái hiện tại của container. Thực hiện cách tra cứu container online nhưng trường hợp không tìm thấy dữ liệu, nên kiểm tra lại số container, thời điểm cập nhật hoặc liên hệ với hãng tàu/cảng để xác minh.
Cách tra cứu container tại cảng Đà Nẵng
Cảng Đà Nẵng cũng cung cấp hệ thống hỗ trợ kiểm tra thông tin container trực tuyến. Đây là công cụ hữu ích đối với doanh nghiệp có hàng hóa xuất nhập khẩu qua khu vực miền Trung.
Cách tra cứu container online tại Đà Nẵng đó là:
- Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu container của Cảng Đà Nẵng.
- Bước 2: Nhập chính xác số container.
- Bước 3: Chọn Tìm kiếm.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin được hệ thống cung cấp.
Tùy dữ liệu vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển được cập nhật, thông qua cách tra cứu container online, người dùng có thể xem những thông tin như loại container, trạng thái, số seal, thời điểm gate in/gate out, vị trí bãi hoặc các thông tin liên quan đến booking.
Tra cứu thông tin container qua email
Trong một số trường hợp, người dùng có thể sử dụng phương thức email theo hướng dẫn của cảng để yêu cầu thông tin container. Nội dung gửi cần tuân thủ đúng yêu cầu của hệ thống nhằm tránh việc tra cứu không thành công.
Cách tra cứu container tại cảng VICT
VICT (Vietnam International Container Terminals) cũng hỗ trợ tra cứu thông tin container trực tuyến. Quy trình thực hiện cách tra cứu container online tại cảng VICT đó là:
- Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu container của VICT.
- Bước 2: Nhập đầy đủ mã container.
- Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả hiển thị.
Để hạn chế sai sót khi thực hiện phương thức cách tra cứu container online, cần nhập đúng mã container theo quy ước quốc tế. Một container thường có 4 chữ cái và 7 chữ số, trong đó ký tự và chữ số cần được nhập chính xác.
Mời bạn tham khảo thêm về thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất
Những thông tin cần chuẩn bị khi tra cứu container
Trước khi thực hiện cách tra cứu container online mà chúng tôi hướng dẫn, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến lô hàng. Trong đó, quan trọng nhất là:
- Số container: thông tin bắt buộc trên hầu hết hệ thống tra cứu.
- Số seal container.
- Số booking.
- Tên hãng tàu.
- Tên tàu/chuyến tàu.
- Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
- Thời gian dự kiến tàu đến hoặc rời cảng.
Việc có đầy đủ thông tin sẽ giúp đối chiếu kết quả chính xác hơn khi thực hiện cách tra cứu container online, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều container trong cùng một lô hàng.
Một số lưu ý khi tra cứu container online
Mặc dù thao tác khá đơn giản, người dùng vẫn nên lưu ý một số vấn đề để tránh nhầm lẫn trong cách tra cứu container online của mình:
- Thứ nhất, nhập chính xác số container. Chỉ cần sai một ký tự cũng có thể khiến hệ thống không tìm thấy dữ liệu hoặc trả về thông tin của container khác.
- Thứ hai, thông tin có thể không được cập nhật ngay lập tức. Khi container vừa hạ bãi, vừa qua cổng hoặc vừa được chuyển vị trí, dữ liệu trên hệ thống có thể cần thời gian để đồng bộ.
- Thứ ba, mỗi cảng có hệ thống riêng. Nếu container không xuất hiện trên hệ thống của cảng đang tra cứu, cần xác định chính xác cảng khai thác trước khi kiểm tra.
- Thứ tư, cần phân biệt vị trí container và trạng thái container. Một số hệ thống chỉ cung cấp tình trạng giao nhận, trong khi một số hệ thống có thể hiển thị cả vị trí container trong bãi.
Lời kết
Cách tra cứu container online là thao tác đơn giản nhưng có vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Chỉ với số container và một vài thao tác trên hệ thống của cảng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm tra tình trạng lô hàng và chủ động phương án giao nhận.
NEU Logi có cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế tại Bắc Ninh, nếu có nhu cầu, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Xin trân trọng cám ơn!